Шинэ цаг захиалгын мэдэгдлийг баг дотроо зөв хуваарилах нь
Админ, ажилтан, байгууллагын эзэн хэн нь ямар захиалга харахыг тодорхой болговол алдаа багасна.
Мэдэгдэл зөв хүнд очих ёстой
Шинэ захиалга ирэхэд бүх хүн зэрэг мэдэгдэл авах нь эхэндээ найдвартай мэт санагдана. Гэхдээ удалгүй "хэн хариуцах вэ" гэдэг будилаан гардаг.
Эхэндээ нэг хариуцагчтай бай
Жижиг багт админ эсвэл ресепшн бүх шинэ захиалгыг харж болно. Тэр хүн ажилтанд дамжуулж, хуваарь зөв эсэхийг шалгана.
Ажилтанд өөрийн захиалга хэрэгтэй
Ажилтан өөрийн цагийг харж, шинэ захиалгаа мэддэг байх нь хоцролт багасгана. Гэхдээ бүх байгууллагын бүх захиалгыг ажилтан бүрт явуулах шаардлагагүй.
Баталгаажуулах эрхийг ялга
Хэн захиалга батлах, хэн цуцлах, хэн төлбөр шалгах эрхтэй вэ гэдгээ тодорхой болго. Эрх тодорхой биш бол алдаа гарахад хариуцлага бүдгэрдэг.
Өдрийн төгсгөлд шалга
Маргаашийн захиалгыг өдөр бүр нэг хүн шалгаж баталгаажуулах дадалтай бол. Цаг, ажилтан, үйлчилгээ, төлбөрийн төлөв зөв байвал маргаашийн ажил тайван эхэлнэ.